Business Assistance (m/w/d) in Teilzeit

Wir unterstützen Unternehmen bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und schaffen Mehrwert durch intelligente, zukunftsorientierte Technologien. Zur Unterstützung unseres Führungsteams suchen wir ab sofort eine engagierte Business Assistence (m/w/d), die als zuverlässige, kommunikative und gut organisierte Schnittstelle für alle internen und externen Angelegenheiten fungiert.

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Reisen
• Korrespondenzabwicklung (E-Mails, Post, Telefonate) auf Deutsch und Englisch
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen
• Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation interner Veranstaltungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist von Vorteil, idealerweise in einem technologieorientierten Unternehmen
• Souveräner Umgang mit Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams)
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Anspruchsvolle und spannende Aufgaben im einem innovativen Unternehmen
• Eine angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen und kooperativen Team
• Die vielfach beschworenen flachen Hierarchien sind bei uns täglich gelebte Realität
• Eine moderne Ausstattung, offene Räume und eine konsequent auf Kommunikation ausgelegte Firmenstruktur
• Zukunftsweisende Technologien 

Gegründet wurde b4 im Jahr 2004 am Deutschen Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz (DFKI) in Kaiserslautern. Unser Anspruch war kein geringerer als der, Technologie und Geschäftsprozesse auch für Unternehmen zugänglich zu machen, die bis dahin allein großen Unternehmen und Konzernen vorbehalten waren. Unternehmen aller Branchen und Größen sollten künftig effizient Geschäftsdokumente auf elektronische Weise austauschen und alle Vorteile von schneller und hochvolumiger automatisierter Kommunikation für sich gewinnbringend nutzen können.

 

• Betriebliche Altersversorgung
• Regelmäßige Firmenevents
• Zuschuss zu Firmenfitness
• Moderne Arbeitsplätze
• Eigener Bewegungsraum, für kurze Fitness Pausen
• Kostenloser Parkplatz
• Gemütliche Sozialbereiche inkl. Dachterrasse
• Mehrere voll ausgestattete Küchen & Restaurants in unmittelbarer Nähe
• Und natürlich: kostenlose Getränke/ Kaffee/ Obst & Süßigkeiten