Executive Assistance - IT & Processes (m/w/d)

Wir unterstützen Unternehmen bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und schaffen Mehrwert durch intelligente, zukunftsorientierte Technologien. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Executive Assistance - IT & Processes (m/w/d), die eigenständig komplexe Themen erarbeitet und die Geschäftsführung bestmöglich entlastet.

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten für interne und externe Zwecke
• Planung, Aufbereitung und Durchführung von Projekten im SaaS - Umfeld
• Übernahme von Recherchen, Analysen und Auswertungen zur Entscheidungsunterstützung
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit Partnern, Kunden und anderen Stakeholdern

• Studium mit kfm. Ausrichtung oder vgl. abgeschlossene kfm. Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer entsprechenden Position
• Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Souveräner Umgang mit Office 365 (Word, Excel, PowerPoint und Teams)
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamgeist sowie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Eine Unternehmenskultur, die für Menschen mit hohen Potentialen exzellente Möglichkeiten bereit hält
• Die vielfach beschworenen flachen Hierarchien sind bei b4 eine täglich gelebte Realität
• Flexible Arbeitszeiten für eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine moderne Ausstattung, offene Räume und eine konsequent auf Kommunikation ausgelegte Firmenstruktur 
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und dynamischen Team

Gegründet wurde b4 im Jahr 2004 am Deutschen Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz (DFKI) in Kaiserslautern. Unser Anspruch war kein geringerer als der, Technologie und Geschäftsprozesse auch für Unternehmen zugänglich zu machen, die bis dahin allein großen Unternehmen und Konzernen vorbehalten waren. Unternehmen aller Branchen und Größen sollten künftig effizient Geschäftsdokumente auf elektronische Weise austauschen und alle Vorteile von schneller und hochvolumiger automatisierter Kommunikation für sich gewinnbringend nutzen können.

 

• Betriebliche Altersversorgung
• Regelmäßige Firmenevents
• Zuschuss zu Firmenfitness
• Moderne Arbeitsplätze
• Eigener Bewegungsraum, für kurze Fitness Pausen
• Kostenloser Parkplatz
• Gemütliche Sozialbereiche inkl. Dachterrasse
• Mehrere voll ausgestattete Küchen & Restaurants in unmittelbarer Nähe
• Und natürlich: kostenlose Getränke/ Kaffee/ Obst & Süßigkeiten